Månedens konsulent oktober: Anna Spence

Anna tok kontakt med HR-huset, og derfra gikk det raskt. Det riktige oppdraget dukket opp hos Endúr, og Anna gikk inn i en rolle hvor hun fikk brukt både bredden i erfaringen sin og sin praktiske tilnærming til HR-faget.

Det som startet som et konsulentoppdrag, har nå utviklet seg til noe mer. Anna har nemlig takket ja til fast stilling hos Endúr.

For Anna har noe av det beste med konsulentrollen vært muligheten til å komme inn i virksomheter hvor behovet for kompetanse er stort, og hvor man blir tatt godt imot fra første dag.

Hun trekker også frem at konsulentoppdrag kan åpne dører til muligheter man ikke nødvendigvis finner gjennom tradisjonelle stillingsannonser.

– Man får mye tillit og kommer inn i organisasjoner hvor det virkelig er behov for det man kan bidra med. Det er både motiverende og givende.

Samtidig har hun satt stor pris på oppfølgingen fra HR-huset. Både de sosiale arrangementene og de faglige møteplassene har bidratt til at hun har følt seg inkludert og fått nyttig påfyll underveis.

Et frokostmøte om implementering av Simployer traff spesielt godt.

– Jeg har implementert mange systemer tidligere, men det var veldig nyttig å høre erfaringene til en annen konsulent som hadde vært gjennom en tilsvarende prosess. Det ga meg et godt bilde av hva jeg selv skulle gå inn i, og en fin mulighet til å lære av andres erfaringer.

For Anna er nettopp denne erfaringsdelingen en viktig styrke ved å være en del av HR-huset.

Anna har bred erfaring fra HR-ledelse, HR Business Partner-roller, personalarbeid og rekruttering. Hun har jobbet både strategisk og operativt, og trives spesielt godt når hun får kombinere de to.

– Jeg har en veldig praktisk tilnærming til HR. Jeg liker å jobbe operativt og være tett på det som skjer i organisasjonen, samtidig som jeg kan støtte ledere, bidra til utvikling og gjennomføre endringer.

Kjernekompetansen hennes spenner fra lederstøtte, organisasjonsutvikling og endringsledelse til utvikling av team, HR-prosesser og prosedyrer.

Hun er særlig opptatt av å etablere gode strukturer som gjør organisasjonen bedre rustet til å ivareta både medarbeidere, ledere og kravene i regelverket.

– Ingen oppgave er for liten. Jeg trives med å følge prosesser fra A til Å, samtidig som jeg kan bidra med strategiske vurderinger og utvikling av organisasjonen.

Gjennom karrieren har Anna også hatt ansvar for HR-funksjoner og jobbet tett med ledere på ulike nivåer. Erfaringen har gitt henne en bred forståelse for hvordan HR kan bidra til både daglig drift og langsiktig utvikling.

En kompetanse Anna har hatt særlig stor nytte av i sitt nåværende oppdrag, er språk. 

Anna er født i Polen, har tatt utdannelsen sin i Storbritannia og har bodd i Norge i 17 år. Den internasjonale bakgrunnen har gitt henne verdifull erfaring med mennesker, kulturer og ulike måter å kommunisere på.

I industrien, hvor mange medarbeidere har polsk bakgrunn, har det vist seg å være en stor fordel at hun kan bruke morsmålet sitt i arbeidshverdagen.

– Det skal ikke undervurderes hvor mye det betyr å kunne snakke med noen på deres eget språk. Noen ganger er det akkurat det som skal til for å skape tillit, forstå hverandre bedre og finne gode løsninger.

Anna forteller at hun flere ganger har opplevd å kunne løse utfordrende personalsaker eller misforståelser gjennom en kort samtale på polsk.

– Det kan ta bare noen minutter å skape en helt annen forståelse for situasjonen. Når mennesker føler seg forstått, blir det også enklere å finne en vei videre.

Gjennom mange år i arbeidslivet har Anna lært verdien av å møte krevende situasjoner med ro, respekt og en systematisk tilnærming.

I Endúr jobber hun på tvers av tre ulike selskaper, og rollen innebærer tidvis komplekse problemstillinger, krevende endringsprosesser og vanskelige samtaler.

– Med erfaring lærer man å ta ting litt mer med ro. Man blir tryggere på å stå i krevende situasjoner, håndtere vanskelige samtaler og møte mennesker med respekt, også når det er uenigheter eller store utfordringer.

For Anna handler det om å være tydelig og løsningsorientert, uten å miste menneskene av syne.

Hun er opptatt av at medarbeidere skal oppleve å bli behandlet på en ordentlig måte, og at arbeidsmiljøet skal være forsvarlig for alle, også i perioder preget av endring og usikkerhet.

Hos Endúr har Anna hatt en bred rolle med ansvar for operativ HR-støtte på tvers av tre selskaper.

Oppgavene har blant annet omfattet:

Operativ HR og HR-systemer: støtte til ledere og medarbeidere, utvikling av rutiner og implementering av HR-systemer.
Arbeidsrett og personalarbeid: håndtering av personalsaker, tariffspørsmål og samarbeid med tillitsvalgte.
Organisasjonsutvikling og endringsledelse: arbeid med permitteringer, nedbemanninger, organisasjonsstruktur og tilpasninger til virksomhetens fremtidige behov.

En viktig del av arbeidet har også vært å utvikle og profesjonalisere HR-funksjonen, slik at organisasjonen får tydeligere prosesser, bedre oversikt og gode rammer for videre utvikling.

Det er et omfattende arbeid, men også en type oppdrag som passer Anna godt. Hun trives med å få ansvar, finne praktiske løsninger og bidra til at endringer faktisk blir gjennomført.

Og innsatsen har blitt lagt merke til.

Svein Ådland, daglig leder i Endúr, er svært fornøyd med både Anna og samarbeidet med HR-huset:

– Anna har levert over forventning i perioden hun har vært hos oss, og har raskt vist både høy kompetanse, god forståelse for virksomheten og evne til å skape verdi i organisasjonen. Det var derfor et naturlig valg for oss å tilby henne fast ansettelse. Vi ser frem til det videre samarbeidet med Anna i HR-rollen hos oss.

Statsraad Lehmkuhl i dokken hos Endúr Maritime på Laksevåg i Bergen, hvor det historiske seilskipet er inne til vedlikehold.

Når Anna skal koble av, finner hun gjerne frem sjakkbrettet sammen med sønnen sin.

For henne handler sjakken om mer enn selve spillet. Hun er opptatt av hvordan barn utvikler evnen til å tenke kritisk og strategisk, og tror mye god læring skjer nettopp gjennom lek og spill.

– Sjakk er både hyggelig, lærerikt og passe utfordrende for oss begge. Man må tenke noen trekk fremover, vurdere ulike muligheter og se hva som kan skje hvis man velger én løsning fremfor en annen.

Dermed blir sjakkpartiene også en fin kombinasjon av kvalitetstid og læring – med rom for både konsentrasjon, gode samtaler og litt konkurranse underveis.

For Anna handler tiden fremover først og fremst om å fortsette arbeidet hun allerede har startet hos Endúr.

Etter en periode med høyt tempo og mange krevende problemstillinger ønsker hun å bidra til at strukturene, prosessene og HR-funksjonen får utvikle seg videre.

– Det er mye som skal på plass, og slike prosesser tar tid. Ambisjonen min er å bidra til at vi får gode systemer og arbeidsmåter som gjør organisasjonen bedre rustet for fremtiden.

Hun har de siste årene også jobbet stadig mer med arbeidsrett og ønsker å fortsette å utvikle denne kompetansen. På lengre sikt ser hun også muligheter for å bidra gjennom styrearbeid.

– HR-kompetanse har en viktigere plass i styrerommet enn den tradisjonelt har fått. En av styrets viktigste oppgaver er å ansette riktig daglig leder og legge til rette for at vedkommende lykkes. Samtidig blir virksomheter stadig mer avhengige av å bygge gode relasjoner, utvikle kompetanse og skape sterke lederteam.

Her mener hun også at HR-huset har et stort potensial som strategisk rådgiver og kompetansepartner, særlig innen ledelse og organisasjonsutvikling.

Samtidig setter hun stor pris på tilliten hun allerede har opparbeidet seg.

– Det betyr mye å bli involvert, bli spurt om vurderinger og oppleve at erfaringen og kompetansen min blir verdsatt.

At konsulentoppdraget nå har resultert i en fast stilling, gir Anna muligheten til å videreføre arbeidet og følge utviklingen i organisasjonen over tid.

Og for oss i HR-huset er det ekstra hyggelig når et godt samarbeid og en vellykket match gir grunnlag for en slik fortsettelse.

Anna Spende: HR-konsulent via HR for Hire i HR-huset

HR-kompetanse: Operativ HR, HR-systemer, arbeidsrett,  personalarbeid, organisasjonsutvikling og endringsledelse

Utleid til: Endúr

Rolle: Senior HR Rådgiver

Fun fact: Kobler gjerne av med sjakk etter en lang arbeidsdag

Trenger du en HR-konsulent? Ikke nøl med å ta kontakt med Ellen Furu, Maiken Eriksen og Tone Medbøe. Du kan også sende oss en e-post i kontaktboksen.