Her får du noen helt konkrete tips som kan være nyttige om du skal i gang med en slik prosess.
Bruk tid på planleggingsfasen
En endringsreise må planlegges for alle: Bedriftens behov, de som blir berørt og de som blir igjen. Tiden fra en endrings- og omstillings prosess blir kjent til den er gjennomført er en krevende periode, og god planlegging er derfor viktig for å sikre effektiv fremdrift til det beste for driften og de involverte.
Legg vekt på tett involvering, drøftinger og godt samarbeid med tillitsvalgte, fagforeninger og verneombud. Smidig dialog er viktig og gode forberedelser og planlegging kan sette en god ramme for dette viktige samarbeidet.
Kommuniser tydelig
Vær transparent og ærlig- og sørg for å ha et saklig og konkret rasjonale og presenter et klart bilde av hvordan den fremtidige organisasjonsstrukturen skal se ut og hvilke konsekvenser dette vil få. Det skaper nødvendig tillit og troverdighet.
Vær konkret og skap forutsigbarhet ved å gi hyppig og mye informasjon. Selv når du ikke har noe nytt å informere om er det viktig at du er til stede, det skaper trygghet i en svært usikker situasjon. Utvis tydelig lederskap, vær åpen og god på å kommunisere.
Ivareta alle parter godt
Forbered og tren ledere i endringsreisen slik at de er godt rustet og vær en god mentor for disse. Ta utgangspunkt i medarbeidernes ståsted og prøv å stå i deres sko. I det ligger det å anerkjenne at vi er ulike mennesker og reagerer ulikt og har ulike behov i en slik prosess. Som vi bruker å si her i HR-huset: på seg selv kjenner man ingen andre.
For å komme i riktig posisjon, opptre ærlig og ryddig, skape trygghet og tillit, kan det være nødvendig å hente inn eksperter. Ta kontakt med oss i HR-huset ved behov, vi er klare for å bistå deg.